Dataskyddsbeskrivning

Namn på registret eller helheten av behandlingsåtgärder

Behandling av personuppgifter i tjänsten välfärdsområdesinitiativ.fi

Personuppgiftsansvarig

Justitieministeriet, PB 25, 00023 Statsrådet

E-postadress: hyvinvointialuealoite@gov.fi

Behandlingens syfte och rättsliga grund

Välfärdsområdets medlemmar har rätt att komma med initiativ till välfärdsområdet enligt 30 § i lagen om välfärdsområden. Syftet med tjänsten är att göra initiativprocessen enklare och mer transparent. Personuppgifter behandlas för att säkerställa både tjänstens tekniska funktion och initiativrätten.

Grunden för behandlingen av personuppgifter är utförande av en uppgift av allmänt intresse enligt artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen. Denna uppgift baserar sig på det allmännas uppgift att främja den enskildes möjligheter att delta i samhällelig verksamhet och att påverka beslut som gäller honom eller henne själv enligt grundlagens 14 § 4 mom.

Grupper av registrerade och grupper av personuppgifter som anknyter till dem

Grupperna av registrerade är:

Initiativtagare, det vill säga ansvariga för initiativ och understödjare
Välfärdsområdets anställda, som besvarar initiativen i tjänsten
Besökare på webbplatsen

För initiativtagarnas del samlas namn, hemkommun, födelsedatum och e-postadress in.

För välfärdsområdets anställdas del samlas namn och e-postadress in.

För att säkerställa tjänstens tekniska funktion behandlas också alla användares IP-adress och uppgifter om terminalen. Med tanke på informationssäkerheten i tjänsten sparas också användarens IP-adress och en tidsstämpel i tjänstens logguppgifter.

För webbplatsbesökarnas del samlas besökarstatistik in med hjälp av ett analysprogram som tillhandahålls av en tredje part (Matomo). Programmet sparar inte webbkakor. Analysuppgifter om användningen av webbplatsen behandlas eller sparas inte på sådant sätt att en enskild användare kan identifieras. Enheternas hela IP-adresser sparas inte. Användaruppgifter förmedlas inte till tredje parter.

Uppgifter samlas in för att följa upp webbplatsens besökarantal och funktion samt för att utveckla tjänsten. Statistikuppgifter samlas in på en allmän nivå om besökarnas apparater, webbläsare och agerande på webbplatsen. En enskild användare går inte att identifiera genom de uppgifter som samlas in.

Man kan förhindra användarspårningen helt genom att aktivera funktionen Spåra inte (Do not track) i webbläsarinställningarna.

Insamling av uppgifter

Uppgifterna fås i huvudsak från personerna själva när de loggar in i tjänsten, skapar initiativ eller understöder ett initiativ. De uppgifter som behövs för webbplatsens tekniska funktion samlas in när personen går in på webbplatsen.

Mottagare av personuppgifter eller grupper av mottagare

Personuppgifterna behandlas av Rättsregistercentralen för justitieministeriets räkning. Twoday Oy behandlar personuppgifter i egenskap av teknisk tjänsteproducent. Tjänsten upprätthålls i datorhallar som tillhör Seclan Oy.

Uppgifter överlåts eller överförs inte till länder utanför EU/EES.

Principer för skydd och förvaringstid för personuppgifter

Endast personer vars arbetsuppgifter omfattar tjänsten kan behandla personuppgifterna för sin arbetsgivares räkning. Uppgifterna skyddas genom tekniska åtgärder, såsom brandväggar och användarhantering.

Personuppgifter som anknyter till initiativ sparas i fem år efter att initiativet publicerats. Uppgifter som samlas in för att skapa en teknisk förbindelse behandlas endast under besöket på webbplatsen. Logguppgifter sparas i fem år med tanke på informationssäkerheten och eventuella fall av missbruk.

De registrerades rättigheter

Läs mer om den registrerades rättigheter på justitieministeriets sida om dina dataskyddsrättigheter.